Digitalização de documentos

Já pensou em automatizar seus processos de pesquisa de documentos?

São notas fiscais, contratos, documentos de RH, processos jurídicos e muitos outros documentos que fazem parte dos processos de negócios de sua empresa que na maioria das vezes necessitam ser arquivados por longo tempo e consultados frequentemente.
Com isso sua empresa gera gastos com armazenamento e número de cópias de impressão, além de horas de pesquisa e agruapamento das informações.
Na maioria dos casos se torna demorado ou até mesmo inviável quando o armazenamento não é feito de forma correta e eficiente.

No Bureau de Digitalização da Mitalsul temos o que há de mais sofisticado em soluções para este tipo de problema.

Aumento de sua produtividade

A automação dos processos permite que os arquivos sejam digitalizados e armazenados diretamente do painel da multifuncional ou scanner garantindo o sigilo e a integridade da informação e a disponibilidade dos dados em tempo real.

Automação do processo de captura descentralizada de Documentos

  • Capture documentos eletrônicos ou impressos.
  • Processe-os para formatos digitais variados.
  • Crie rotas para, virtualmente, qualquer destino.

Eliminação de volume papel

Libere espaço em seu arquivo mantendo somente armazenado os documentos exigidos pela legislação ou de seu interesse.

Fácil acesso as informações com maior segurança

Informação de forma simples, rápida, objetiva e com fidelidade aos originais.

Publicado em Digitalização | Com a tag | Deixar um comentário

Outsourcing

Outsourcing de Impressão, captura de documentos e disponibilização

Essa solução visa assumir toda a gestão dos processos de impressão da sua empresa, através do fornecimento de equipamentos, suprimentos, softwares de gestão e controle e assistência técnica especializada.

  • Terceirização total do processo de impressão, digitalização, armazenamento de documentos digitais
  • Softwares de contabilização e gerenciamento para maior visão dos processos pela área de TI
  • Controle de custos e cronogramas
  • Acordo de nível de serviço (SLA) que atendem as necessidades dos clientes

Um modelo estratégico de gerência que proporciona maior visibilidade de custos, controle claro e objetivo de cronogramas, oferecendo novos recursos humanos e tecnologias. Cópias, impressões e encadernações são apenas alguns dos serviços disponibilizados.

Através do outsourcing, os clientes Mitalsul podem focar seus esforços no que realmente importa: seu próprio negócio.
O projeto de outsourcing é configurado a partir do levantamento inicial do ambiente de impressão de sua empresa, sobre o qual, são propostas melhorias visando sempre:

  • Otimização tecnológica
  • Redução de custos
  • Controle de processos
  • Redução do ativo imobilizado

Publicado em Outsourcing | Com a tag | Deixar um comentário

MB491+: conheça a nova multifuncional de 47ppm da Okidata

Multifuncional MB491+ 47 páginas por minuto.

Tudo o que você precisava de uma vez só. Rápido, confiável e fácil de usar.

Impressão, cópia, digitalização e fax

O MB491+ possui RADF padrão para um processamento simples, eficaz e mais econômico de documentos no modo frente e verso.
mb491

Impressão e digitalização direta

Sem a necessidade de um PC, você ganha mais flexibilidade e conveniência com o MB491+. A porta USB frontal permite utilizar um pendrive para imprimir ou digitalizar.
Impressão e Digitalização Direta

O MB491+ produz documentos de maneira eficaz e econômia.

Teclado QWERTY

Mais facilidade na hora de digitar endereços de e-mail ou fazer a gestão de documentos e do fluxo de trabalho.
Teclado Qwerty

Mais capacidade produtiva

O MB491+ cresce conforme suas necessidades. A capacidade máxima de papel de 880 folhas pode ser atingida com o uso da segunda bandeja opcional.
Teclado Qwerty

Publicado em Mitalsul | Com a tag , | 1 comentário

Bem-vindo ao blog oficial da Mitalsul

O novo canal de comunicação e relacionamento da Mitalsul.

Publicado em Mitalsul | Deixar um comentário